The Grind 控制台教學

1. 註册The Grind CMS 帳號

• 點擊‘立即註冊’
• 輸入用戶ID、電子郵件、電話號碼、用戶名稱及密碼
• 密碼至少包括8個字元、1個大楷字母和1個特殊符號

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2. 登入The Grind帳號

• 輸入用戶ID和密碼
• 然後點擊’登入’

注意

Web控制台與Mobile App 共用，而Web控制台為管理員而設，Mobile App則為會員而設

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3. 主介面-創建機構或球隊轄下的分隊

• 在左方‘組織’一欄點擊「+」以創立自己所屬機構

• 然後輸入簡單資料，如是組織名稱、簡介和照片(照片可以是組織的團體照或標誌）
• 最後點擊’儲存‘

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4. 創建自己所屬的活動

• 點擊右方的‘創建活動’

• 然後輸入活動名稱、簡單介紹、地點、日期和上傳照片等等((照片可以舉辦該活動組織的標誌）
• 在公開活動一欄可選擇’關閉’或’開啟’，若選擇’關閉’，則代表活動屬私人性質，只有受邀成員才能參與
• 若選擇’開啟’，則代表活動是公開，在The Grind的活動頁面中出現
• 最後點擊’儲存‘

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5. 為活動添加成員

• 在活動一欄點選需添加成員的機構或球隊

• 進入活動主介面後，點擊成員一欄的‘顯示所有’

• 在畫面右上角點擊’添加/刪除成員’

• 然後在方格中輸入想添加成員的電子郵件，可選擇以Whatsapp或電子郵件的方式邀請成員，複製邀請連結，傳送至你想邀請的成員即可
• 除了把邀請連結傳送至想邀請的成員之外，亦可以把邀請連結上載到組織的社交媒體或網站
• 最後點擊’儲存‘

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6. 成員透過點擊邀請連結加入活動

• 當成員收到並點擊邀請連結，然後點擊’登入報名’，進入登入

• 被邀者如沒有The Grind帳號，需點擊‘立即註冊’ 開設帳號並確定出席
• 登入後點擊’出席’以完成加入受邀活動

• 活動管理人員重新載入頁面
• 點選左方的‘成員’
• 便可查看所有已加入活動的成員

以上步驟已示範如何完成活動的基本設定

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7. 創建自己所屬的團隊

• 點擊右方的‘創建團隊‘

• 然後輸入團隊名稱、簡單介紹、地點、日期和上傳照片等等(照片可以是團隊照或其標誌）
• 在團隊設定中公開活動一欄可選擇’關閉’或’開啟’，若選擇’關閉’，則代表團隊屬私人性質，只有受邀成員才能參與
• 若選擇’開啟’，則代表團隊是公開，在The Grind的活動頁面中出現
• 最後點擊’儲存‘

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8. 為團隊添加成員

• 在團隊一欄點選需添加成員的團隊

• 進入團隊主介面後，點擊成員一欄的‘顯示所有’

• 在畫面右上角點擊’添加/刪除成員’

• 然後在方格中輸入想添加成員的電子郵件，可選擇以Whatsapp或電子郵件的方式邀請成員，複製邀請連結，傳送至你想邀請的成員即可
• 最後點擊’儲存‘

9. 成員透過點擊邀請連結加入團隊

• 當成員收到並點擊邀請連結，然後點擊’登入參加’，進入登入介面

• 被邀者如沒有The Grind帳號，需點擊‘立即註冊’ 開設帳號並確定出席
• 登入後點擊’出席’以完成加入受邀團隊

• 團隊管理人員重新載入頁面
• 點選左方的的‘成員’
• 便可查看所有已加入團隊的成員

10. CMS上載有關表格

• 在主介面中點選指定團隊以進入不同團隊主介面
• 然後點擊‘僅支持PDF’
• 上載所需的檔案即可完成

11. 查看和編輯團隊設定

• 點選左方的‘組織設定’，可查看團隊的不同設定和資料，包括團隊資料、建立日期或團隊的電郵地址
• 若需編輯資料，可以直接於相應的方格更改資料，再點擊’更新‘即可完成

以上步驟已示範如何完成團隊的基本設定

12. 查看活動和團隊中的成員詳情

• 在主介面中選擇你想查看的團隊或活動
• 然後在相應的方格中點擊’成員’

• 在成員中可查看個別成員的名稱、電子郵件和參加時間
• 若需查看或編輯個別成員的資料，可點擊‘檢視'

• 點擊‘編輯’後，可查看個別成員的個人資料
• 再點擊‘編輯’，便可更改其資料

13. 在團隊中發送和接收系統通知

• 在團隊通知一欄點擊‘團隊通知’

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• 然後輸入標題和內容，然後點擊‘發送通知’

• 揀選’接收者’，最後點擊‘發送通知’

14. 在活動中發送和接收系統通知

• 在活動通知一欄點擊‘活動通知’

• 然後輸入標題和內容，然後點擊‘發送通知’

• 揀選’接收者’，最後點擊‘發送通知’

15. 為個別活動上載教材

• 點選左方的’我的資料‘
• 在‘資料’一欄點擊’編輯’

• 然後點擊‘新增資料’

• 輸入影片名稱和連結或上載所需檔案
• 點擊’上載’便可完成

以下步驟會示範如何查看和編輯出席記錄

16. 查看和編輯團隊整體或個別成員的出席紀錄

• 在左方點選’統計數據’，便可查看團隊整體的出席紀錄
• 然後點擊出席率方格內的’檢視全部’，便可查看個別成員的出席紀錄

• 管理人員可點擊個別成員方格中的‘檢視活動出席情況’以查看個別出席狀況

• 如有需要，管理人員可點選個別成員並點擊‘編輯’更改其出席紀錄

17. 查看和編輯使用者個人資料

• 點擊右上角的箭嘴，點選’帳戶資訊’，便可查看個人資料
• 若需編輯其資料，可點擊右方的‘編輯‘
• 然後在相應方格內更改資料
• 最後點擊‘更新’即可完成

18. 查看和編輯帳號設定

• 點擊右上角的箭嘴，點選‘設定’，便可查看帳號設定
• 若需編輯設定，可點擊’編輯‘
• 然後可以更改語言、電郵地址、電話或密碼，再點擊’更新‘即可完成

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